本規約は、株式会社B-Roca（以下「当社」）が提供するサービス「メクバリ」（以下「本サービス」）を、導入企業の役員および従業員（以下「利用者」）が業務端末で利用する際の条件を定めるものです。
本サービスは、導入企業（利用者の勤務先。以下「導入企業」）が当社との契約にもとづき業務端末へ配布するもので、利用者が個別に申し込むものではありません。本サービスが取得する情報とその取り扱いは、メクバリ プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）に定めます。
なお、当社と導入企業との間の契約（メクバリ利用契約書）に本規約と異なる定めがある場合は、当社と導入企業との間においては当該契約が優先します。
1. 定義
- 本サービス：ブラウザに導入する拡張機能（以下「本拡張機能」）、業務端末に常駐するデスクトップ用アプリ（以下「本エージェント」）、および当社が運用する管理画面・サーバーからなるサービス。導入企業がどちらを配布するかによって対象範囲が変わります。
- 導入企業：当社と契約し、本サービスを自社の業務端末に導入した法人。
- 利用者：導入企業の役員および従業員のうち、本サービスが導入された業務端末を使用する者。
2. 本サービスの位置づけ
- 本サービスは、監視を目的とするものではなく、組織のAI活用状況を可視化し、その推進・研修・ガバナンスを支援することを目的とします。
- 本サービスの導入、機能の有効化、および取得したデータの利用は、導入企業の判断と責任において行われます。取得する情報の範囲は導入企業が選んだ設定によって変わります（本ポリシー第3項）。
- 本サービスの導入に先立つ利用者への告知、就業規則その他の社内規程の整備は、導入企業の責任において行われます。適用されている設定・目的・社内の窓口は、勤務先のAI利用ポリシー・就業規則をご確認ください。
- 利用者は、本サービスの利用に関して当社に利用料を支払う必要はありません。
3. 情報の取扱い
- 本サービスが取得する情報とその取り扱いは、本ポリシーに定めるとおりです。
- 本サービスで取り扱う情報の取扱事業者は導入企業であり、当社は導入企業の委託先として、導入企業の指示にもとづき運用します。
- 入力した文章そのもの（本文）および添付ファイルの中身を預かるかどうかは、導入企業が選ぶ保存期間の設定によります。「0日」に設定されている場合、本文は端末から送信されません。預かる場合は、暗号化して保存し、当社の役員・社員は暗号鍵を使用できません（本ポリシー第5項）。
- 当社は、お預かりしたデータを生成AIの学習または学習用データセットの作成に利用しません。
4. 利用環境
- 本サービスは、対応するブラウザおよびOSを備えた導入企業が管理する業務端末での利用を前提とします。私物端末（BYOD）は本エージェントの対象外です。
- 本拡張機能は、導入企業のブラウザ管理ポリシーにより強制インストールされる場合があります。この場合、利用者は本拡張機能を削除・無効化できません。